Головна |
« Попередня | Наступна » | ||||||||||||||||||||||||
12.2. Аналіз забезпеченості підприємства матеріально-технічними ресурсами |
|||||||||||||||||||||||||
Своєчасне задоволення всіх потреб підприємства в матеріально-технічних ресурсах багато в чому залежить від якості розрахунків потреби в окремих видах матеріалів, палива, техніки, ступеня економічної обгрунтованості планів постачання, термінів укладання і конкретизації господарських договорів на постачання і т.п. Тому при аналізі забезпеченості підприємства матеріально-технічними ресурсами насамперед вивчають обгрунтованість планових розрахунків. При оцінці обгрунтованості плану матеріально-технічного постачання встановлюють відповідність найменувань матеріалів, включених до плану, номенклатурі споживаних матеріалів. Таке зіставлення важливо тому, що під впливом технічного прогресу змінюється склад споживаних матеріалів. Наприклад, при впровадженні офсетного друку замість високої змінюється номенклатура фарб, паперу та інших матеріалів. Крім того, треба встановити, чи відображені в плані матеріального постачання зміни в номенклатурі матеріалів у зв'язку із заходами з планом технічного розвитку та організації виробництва (наприклад, заміна одних матеріалів іншими). Матеріально-технічне постачання покликане забезпечити підприємство необхідними матеріально-технічними ресурсами: папером, фотоплівкою, фарбами та іншими основними і допоміжними матеріалами, друкарським сплавом, малоцінними і швидкозношуваними предметами, паливом, будівельно-ремонтними матеріалами, обладнанням , меблями, інвентарем. Ось чому розрахунку потреби в матеріально-технічних ресурсах повинен передувати аналіз номенклатури використовуваних матеріалів. Щоб оцінити обгрунтованість плану матеріально-технічного постачання, слід перевірити, чи базуються розрахунки потреби в матеріальних ресурсах на технічно обгрунтованих нормах їх витрати. Для цього зіставляють планові норми витрати окремих матеріалів, палива на одиницю продукції з даними про їх питомій витраті в попередньому періоді і з прогресивними нормами, застосовуваними на передових підприємствах галузі. Крім того, щоб встановити точність планових розрахунків потреби в матеріальних ресурсах, слід встановити ступінь забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами (по найважливіших видах матеріалів). Для цього порівнюють фактичне надходження окремих матеріалів (наприклад, фарб, клею та ін.) з потребою підприємства в матеріалах даної групи, виходячи з норм їх споживання у виробництві, тобто . На основі розрахунків потреби в матеріальних ресурсах, а також інформації про наявність запасів цих матеріальних ресурсів на складах підприємства визначається обсяг необхідних поставок матеріально-технічних ресурсів. Забезпечення підприємства необхідними матеріально-технічними ресурсами здійснюється постачальниками, з якими підприємство уклало господарські договори на поставку тих чи інших матеріально-технічних ресурсів. Тому при аналізі обгрунтованості плану матеріально-технічного постачання важливо виявити, наскільки обсяг укладених договорів з постачальниками на окремі матеріально-технічні ресурси відповідає потребі в них: , де - коефіцієнт відповідності обсягу укладених договорів на матеріальні ресурси їхні потреби ; - обсяг укладених договорів на матеріали виду i; - потреба в матеріалах виду i. Важливо визначити, наскільки своєчасно були укладені господарські договори з постачальниками, так як запізнення з їх підписанням - одна з причин несвоєчасного забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами. При аналізі організації матеріально-технічного постачання важливо встановити, які форми постачання застосовуються на підприємстві з тих чи інших матеріальних ресурсів: пряма (транзитна) або складська - і наскільки вони раціональні для даного підприємства. Щоб оцінити виконання плану постачання, треба за окремими видами матеріалів порівняти фактичний обсяг матеріалів, що надійшли (тобто виконання договорів) з об'ємом планових поставок. Дані про фактичне виконання плану постачання є у відділі матеріального постачання, де за кожним постачальником ведеться картка обліку надходжень матеріалів. Оцінку виконання планів матеріально-технічного постачання можна бачити на прикладі даних табл. 12.1. Наведені дані свідчать про те, що заявки на матеріали відповідають потреби підприємства в них. Підприємство своєчасно визначило потребу в папері і фарбі, однак на папір договори укладені не на всю потребу в ній. Оцінка обгрунтованості та виконання плану матеріально-технічного постачання
У зв'язку з чим коефіцієнт відповідності укладення договорів на поставку паперу їхні потреби дорівнює 98,2%. Однак постачальники не виконали повністю свої зобов'язання з постачання паперу і фарби. У зв'язку з цим виконання договорів за цими матеріалами становить 99,3 і 93,3% відповідно, рівень забезпеченості папером дорівнює 97,5%; фарбою - 93,3%. Це негативно позначилося на роботі підприємства, так як викликало скорочення запасів матеріалів. Далі слід вивчити, як організована перевірка якості та кількості вступників матеріалів при їх прийманні. Правильна організація приймання дозволяє своєчасно виявити нестачу і наднормативні втрати матеріалів при їх транспортуванні, матеріали з пониженим якістю, встановити винуватців цих порушень, а також своєчасно пред'явити обгрунтовані претензії до винуватців, що допускає порушення умов поставки матеріалів. На основі вивчення актів кількісної приймання матеріалів можна встановити недовантаження, нестачу і втрату матеріалів від псування, а також їх відповідність державним стандартам, технічним умовам або зразкам. Важливо також проаналізувати організацію рекламаційної роботи на підприємстві, тобто встановити, пред'являються чи претензії постачальникам за матеріали зниженої якості або іншого сорту, артикулу, яка кількість таких рекламацій пред'явлено, яке - задоволено. При аналізі виконання плану матеріально-технічного постачання необхідно встановити, чи відповідає асортимент матеріалів, що надійшли наміченим планом поставок, так як порушення планового асортименту поставок може відбитися на виконанні плану виробництва продукції. Один з резервів скорочення наднормативних і зайвих запасів - комплектність поставок, тобто надходження матеріалів в певному співвідношенні між різними видами, типами, розмірами в загальному обсязі поставок (наприклад, рулонної і листової папери, номерів фарби і т.д.). При аналізі організації матеріально-технічного постачання по найважливіших видах матеріалів, які займають велику частку, слід встановити, чи відповідають фактичний обсяг окремих партій та періодичність надходження матеріалів планом постачання, так як істотні відхилення в обсязі і неперіодичних поставок призводять до збільшення транспортно-заготівельних або складських витрат. Для цього треба за даними «Журналу реєстрації прибуття вантажів» визначити ритмічність надходження даного виду матеріалів на підприємство і обсяг їх окремих партій. Непрямим покажчиком рівномірності постачання є відсутність простоїв через нестачу сировини і матеріалів. Аналіз стану складських запасів. Наявність запасів матеріальних цінностей відповідно до їх встановленими нормативами забезпечує безперебійність виробництва друкованої продукції. Тому необхідно по найважливіших найменувань предметів матеріально-технічного постачання проводити зіставлення фактичного їх наявності з нормою їхнього запасу. На підприємстві повинні бути встановлені норми, в межах яких запаси за окремими найменуваннями можуть коливатися від максимальної кількості (що відображає стан запасів на момент надходження чергової партії матеріалів) до мінімальної норми (що відображає стан запасів у період, коли поточний запас повністю витрачений і очікується надходження наступної партії поставок). Фактичний залишок матеріалів в днях витрати, тобто показник забезпеченості підприємства запасами тих чи інших матеріалів, обчислюють діленням фактичного залишку матеріалу конкретного виду на склади на певну дату на середньоденний витрата матеріалів даного виду, тобто . Наприклад, по паперу офсетного є такі дані. Фактичний залишок на перше число - 60 т, одноденний витрата паперу - 30 т, максимальна норма запасу в днях витрати - 5 днів, мінімальна - 3 дні. Фактичний залишок паперу в днях витрати становить 2 дні (60/30). Відхилення від норми -1 день (2-3), а в натуральному вираженні - 30 т. Таким чином, норма запасу паперу в днях менше встановленого нормативу. Подальший аналіз повинен бути спрямований на вивчення причин утворення дефіциту тих чи інших матеріалів. Для виконання відсутніх матеріалів органи постачання, як правило, складають відомість, у якій вказують потреба в матеріалах, джерела її покриття (наявність на складі, в дорозі тощо) і дефіцит, а також заходи щодо забезпечення потреби в матеріалах. Вивчення цих даних дозволить розробити конкретні заходи щодо подальшого вдосконалення матеріально-технічного постачання. Наявність наднормативних запасів матеріальних цінностей негативно позначається на економічних показниках роботи підприємства: сповільнюється оборотність оборотних коштів, підвищуються складські витрати, знижується рівень рентабельності. Тому важливо визначити не тільки суму надпланових запасів матеріальних цінностей за даними бухгалтерського обліку, кількість зайвих і непотрібних матеріалів в цілому, а й з конкретних видів матеріалів. Для цього використовують дані складського обліку. Аналіз руху за рік матеріальних цінностей з конкретного виду, наприклад жовтої фарби (залишок на початок року, надходження за рік, витрата за рік, залишок на кінець року), дозволить встановити наявність зайвих матеріалів (якщо фактичні запаси перевищують встановлений їх норматив) і непотрібні матеріали (якщо протягом звітного року дані матеріали не використовувалися у виробничому процесі). Організація матеріально-технічного постачання робить істотний вплив на роботу підприємства, так як несвоєчасне або некомплектне надходження предметів праці призводить до перебоїв у роботі, вимагає створення зайвих запасів матеріальних ресурсів або змушує підприємство використовувати більш дорогі або менш ефективні матеріали. Тому після аналізу матеріально-технічного забезпечення визначають його вплив на найважливіші показники роботи підприємства: 1) простої устаткування в зв'язку з відсутністю матеріалів; 2) втрати у випуску продукції у зв'язку з простоями устаткування і робітників з-за недоліків в організації матеріально-технічного постачання, які знаходять множенням числа простоїв на годинну продуктивність даного обладнання за планом, тобто ; 3) зниження середньорічної виробітку одного працюючого через простої у зв'язку з відсутністю матеріалів як відношення до середньооблікової чисельності працюючих за звітом, тобто ; 4) підвищення собівартості товарної продукції у зв'язку з оплатою простоїв через відсутність матеріалів заміною одних матеріалів іншими через відсутність запланованих до використання, доплатою робочим в результаті заміни одних матеріалів іншими, зміною транспортно-заготівельних витрат через зміни постачальників, тобто ; 5) зменшення суми прибутку у зв'язку з втратами у випуску продукції, де - прибуток на 1 руб. товарної продукції за планом, і підвищенням собівартості продукції, тобто . Необхідно оцінити виконання плану мобілізації внутрішніх ресурсів з матеріально-технічного постачання, в якому передбачаються заходи щодо усунення наднормативних і зайвих запасів матеріалів, використанню відходів виробництва або реалізації їх на сторону, впровадженню у виробництво менш дефіцитних матеріалів, їх замінників і максимальному використанню місцевих матеріалів. |
|||||||||||||||||||||||||
« Попередня | Наступна » | ||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||
Інформація, релевантна "12.2. Аналіз забезпеченості підприємства матеріально-технічними ресурсами" |
|||||||||||||||||||||||||
|